Informativa sul trattamento dei dati personali
Ultimo aggiornamento: 2 ottobre 2026
Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali delle persone che visitano smart81.com, che inviano una richiesta di preventivo o di contatto e che utilizzano il portale clienti Smart81. È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»).
1. Titolare e ruoli nel trattamento
Per la gestione del sito, delle richieste e del proprio rapporto commerciale il titolare del trattamento è Inetica S.r.l., P.I. 02810460903, con sede legale in Via Alcide De Gasperi 5, 07014 Ozieri (SS). Per qualsiasi questione relativa alla privacy è possibile scrivere a info@smart81.com.
Per i dati dei lavoratori e i documenti caricati dall’azienda in Smart81, il titolare è normalmente il datore di lavoro. Inetica opera come responsabile sulla base di un accordo ai sensi dell’articolo 28 GDPR. Quando il servizio è gestito da un’agenzia per conto dell’azienda, i ruoli sono definiti negli accordi: l’agenzia può operare come responsabile e Inetica come sub-responsabile, con l’autorizzazione scritta del titolare. Le eventuali attività svolte da un fornitore come titolare autonomo richiedono una distinta informativa.
Questa pagina non sostituisce l’informativa del datore di lavoro ai lavoratori né gli accordi di trattamento. La sezione Privacy del gestionale consente di predisporre i modelli e conservare le prove di consegna e sottoscrizione.
2. Quali dati trattiamo
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici che erogano il sito registrano alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di rete (ad esempio indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser). Sono usati per il funzionamento e la sicurezza del servizio e non per profilare il visitatore.
b) Dati inviati con il modulo «Richiedi un preventivo»
Nome e cognome, azienda, indirizzo email, telefono (facoltativo) e il testo del messaggio. Sono i dati che ci servono per rispondere alla richiesta.
c) Dati del portale clienti
Per l’accesso e l’uso del portale trattiamo:
- dati dell’account: nome utente, nome visualizzato, password conservata come hash non reversibile, ruolo e azienda di appartenenza;
- dati dell’azienda cliente e delle sue sedi: ragione sociale, dati fiscali e di contatto, referente e relativa email;
- dati dei lavoratori presenti nei documenti e nei registri dell’azienda: nome, codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza, titolo di studio, mansione, contatti;
- documenti e registrazioni della sicurezza sul lavoro: valutazione dei rischi, nomine, attestati di formazione, giudizi di idoneità alla mansione e relative date, patenti e abilitazioni, cartelle dei dispositivi di protezione individuale, documenti aziendali e dei lavoratori;
- dati dei mezzi aziendali: targa, marca, modello, matricola e le relative scadenze (bollo, assicurazione, revisione, collaudo);
- indirizzi email indicati per ricevere gli avvisi di scadenza e i riepiloghi, aziendali e dei consulenti che assistono l’azienda;
- registro delle email inviate (destinatari, oggetto e data) e tracciatura delle operazioni svolte nel portale e nel gestionale.
Per i dati sanitari devono essere caricati soltanto i giudizi di idoneità e le date pertinenti, nei limiti consentiti dalla normativa. Non caricare diagnosi, cartelle cliniche o referti non necessari.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere alle richieste di preventivo e di contatto ricevute dal sito | Consenso dell’interessato ed esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.a e 6.1.b GDPR) |
| Erogare il portale Smart81: accesso, consultazione di documenti e scadenze, avvisi email | Per le attività proprie di Inetica: esecuzione del contratto quando l’interessato ne è parte (art. 6.1.b), legittimo interesse alla gestione del rapporto per i referenti aziendali (art. 6.1.f) e obblighi di legge pertinenti. Per i dati trattati per conto dell’azienda: istruzioni e accordi del titolare. |
| Gestire gli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro, compresa la conservazione di attestati, idoneità e nomine | Per il datore di lavoro: obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR); per i dati sanitari pertinenti, art. 9.2.b GDPR nei limiti e con le garanzie della normativa applicabile. Le attività del medico competente hanno disciplina e garanzie proprie. |
| Garantire la sicurezza del sistema, prevenire abusi e conservare le tracce degli accessi | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR) |
Non effettuiamo attività di profilazione né diffondiamo i dati personali. Gli adempimenti obbligatori del datore di lavoro non richiedono un consenso generico del lavoratore: la presa visione dell’informativa documenta la consegna.
4. Natura del conferimento
I dati contrassegnati come obbligatori nel modulo sono necessari per dare seguito alla richiesta: senza di essi non possiamo rispondere. I dati del portale sono necessari per l’erogazione del servizio e per gli adempimenti di legge; il conferimento dei dati facoltativi è libero.
5. Destinatari
I dati possono essere trattati da:
- personale autorizzato di Inetica S.r.l., istruito e vincolato alla riservatezza;
- agenzie e consulenti che assistono l’azienda cliente, nei ruoli definiti negli accordi e limitatamente al proprio perimetro. L’accesso del personale Inetica ai dati delle agenzie avviene nei limiti dell’incarico e dell’assistenza autorizzata;
- fornitori di servizi tecnici che agiscono come responsabili del trattamento: hosting e infrastruttura del portale, servizio di posta elettronica, gestione documentale;
- autorità pubbliche, quando la comunicazione è prevista da una norma di legge.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta. I dati non vengono ceduti a terzi per finalità di marketing.
6. Trasferimento fuori dall’Unione europea
I dati sono trattati su infrastrutture situate nell’Unione europea. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avverranno solo in presenza di una decisione di adeguatezza o di garanzie adeguate ai sensi degli articoli 44 e seguenti del GDPR.
7. Periodo di conservazione
- richieste di preventivo e di contatto: 24 mesi dalla chiusura, salvo che la richiesta diventi un rapporto contrattuale;
- dati e documenti trattati per conto delle aziende: secondo le istruzioni del titolare, la normativa pertinente alle singole categorie e l’accordo di trattamento, comprese restituzione o cancellazione a fine servizio e gestione delle copie di backup;
- registro delle email inviate: 24 mesi;
- registrazioni degli accessi e tracciatura delle operazioni: 24 mesi;
- dati di navigazione nei log tecnici: 12 mesi.
8. Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento è possibile esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento già effettuato). Per esercitarli scrivi a info@smart81.com. Per i dati trattati per conto dell’azienda, la richiesta va rivolta al datore di lavoro indicato nell’informativa ricevuta; Inetica assiste il titolare secondo l’accordo.
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
9. Cookie
Per i dettagli sui cookie e sulle tecnologie usate dal sito consulta la Cookie Policy.
10. Modifiche
Questa informativa può essere aggiornata: la versione pubblicata su questa pagina è quella in vigore, con la data di ultimo aggiornamento indicata in alto.