Smart81 è il servizio che tiene sotto controllo documenti, formazione, visite mediche, patenti e mezzi di un’azienda, con un avviso via email prima che una scadenza venga superata. Le domande qui sotto riguardano cosa fa, cosa non fa e come si usa.
Domande frequenti
Cos’è Smart81, in una riga?
È lo spazio digitale in cui un’azienda ritrova i documenti della sicurezza già caricati, le scadenze che ne derivano e i promemoria che arrivano prima che qualcosa scada. Documenti, formazione, visite mediche, patenti e mezzi in un unico posto.
Smart81 eroga corsi di formazione?
No. Smart81 non è un ente di formazione: non organizza corsi e non rilascia attestati. Registra gli attestati conseguiti e tiene le date di aggiornamento, così si sa in anticipo chi deve rifare cosa.
Smart81 fa consulenza sulla sicurezza?
No. Non redige la valutazione dei rischi, non firma nomine e non assume gli incarichi che la legge assegna a figure professionali. Tiene in ordine i documenti e le scadenze prodotte da chi quella consulenza la fa.
Che rapporto ha con il D.Lgs. 81/08?
Il «81» del nome è il numero del Testo Unico in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Gli adempimenti che Smart81 tiene sotto controllo — documenti, formazione, sorveglianza sanitaria, attrezzature — sono quelli che nascono da quella norma. Ne parliamo nella pagina Smart81 e il D.Lgs. 81/08.
Chi può accedere ai documenti?
Gli utenti dell’azienda e i consulenti che la assistono, per le aziende loro assegnate. Il perimetro è verificato lato server: un’azienda vede sé stessa e le proprie sedi, mai i dati di un’altra.
Come funzionano gli avvisi via email?
Quando una scadenza entra nel periodo di preavviso parte un avviso ai destinatari configurati per quell’azienda; se la data viene superata ne parte un altro. Ogni scadenza genera un solo avviso, senza duplicati. A questi si aggiunge un riepilogo settimanale con tutte le scadenze.
Si possono scegliere le scadenze da segnalare?
Sì: per ogni azienda si configurano destinatari, giorni di preavviso e categorie da segnalare (formazione, visite, patenti, documenti, mezzi). Si può anche decidere il giorno del riepilogo settimanale.
Serve installare un programma?
No. Si usa dal browser, da computer, tablet o telefono. Non c’è niente da installare e non ci sono dati da tenere sincronizzati fra più dispositivi.
Un consulente può seguire più aziende?
Sì, con una console dedicata: vede le aziende che gli sono assegnate con i loro clienti, documenti, mezzi e scadenze, e riceve anche gli avvisi delle scadenze dei clienti che segue.
I mezzi aziendali sono compresi?
Sì. Ogni mezzo ha la sua scheda con targa, dati tecnici e libretto, e le sue scadenze: bollo, assicurazione, revisione, collaudo del mezzo e collaudo delle parti come cestelli, forche e attacchi rapidi.
Cosa succede se un documento non ha una data?
Resta segnalato come «da confermare». È una scelta deliberata: un documento di cui non si conosce la validità non viene dato per buono, e la voce resta in evidenza finché qualcuno non recupera l’informazione.
Chi eroga il servizio e come si contatta?
Il servizio è di Inetica S.r.l., P.I. 02810460903, con sede a Ozieri (SS). Per informazioni e preventivi: info@smart81.com. Per l’assistenza a chi usa già il portale: assistenza@smart81.com.