Imprese, anche con più sedi
È il caso più frequente: un’azienda con dipendenti, qualche mezzo e un consulente esterno che produce documenti e organizza la formazione. I documenti arrivano, ma nessuno tiene il calendario.
- Azienda e sedi in un solo accesso, ognuna con i propri documenti, dipendenti, mezzi e scadenze
- Lavoratori attivi con la loro cartella: formazione, idoneità, patentini
- Avvisi email con i destinatari e le categorie che scegli
- Un riepilogo settimanale che arriva anche quando non c’è nulla di urgente
Studi di consulenza e professionisti
Chi segue la sicurezza di più aziende ha un problema in più: il contesto cambia da un cliente all’altro, e le scadenze di tutti si sovrappongono. Per questo Smart81 ha una console dedicata a chi assiste le imprese.
- Elenco dei clienti seguiti, ognuno con le proprie scadenze
- Avvisi delle scadenze dei clienti, oltre a quelli dell’azienda
- Inserimento e aggiornamento di documenti, lavoratori e mezzi per le aziende assegnate
- Perimetro verificato: si vedono solo i clienti propri
L’accesso del consulente è separato da quello dell’impresa: vede le aziende che gli sono assegnate, non tutte quelle che usano Smart81. Se un consulente smette di seguire un cliente, l’accesso a quel cliente si chiude senza toccare i dati dell’impresa.
Chi cerca un corso o un consulente
Smart81 non eroga formazione e non fa consulenza: se stai cercando chi organizza un corso sulla sicurezza o chi assume il ruolo di RSPP, Smart81 non è la risposta. È lo strumento che, dopo, tiene in ordine quello che quei fornitori producono.
Chi ha un controllo o un’ispezione in corso
In quel momento la domanda non è «cosa devo fare», ma «dove sono i documenti e quali sono ancora validi». Smart81 risponde a quella: l’elenco dei documenti dell’azienda e dei lavoratori, con lo stato di ogni scadenza, è la prima cosa che serve.
Domande frequenti
Serve installare qualcosa?
No. Smart81 è un servizio web con un’area riservata: si usa dal browser, da computer, tablet o telefono, con le credenziali dell’azienda.
Un consulente può seguire più aziende con lo stesso accesso?
Sì, dalla console dedicata: vede le aziende che gli sono assegnate con i loro clienti, documenti, mezzi e scadenze, e riceve gli avvisi delle scadenze dei clienti che segue.
Più persone della stessa azienda possono accedere?
Sì. All’azienda si possono creare più utenti, e i permessi decidono cosa ciascuno può vedere e modificare.