La scheda del mezzo
Ogni mezzo ha la sua scheda: targa, tipo, marca e modello, matricola o telaio, data di prima immatricolazione, forma di possesso (proprietà, leasing, noleggio, comodato), stato (attivo, fermo, dismesso) e il libretto allegato.
I tipi previsti coprono il parco mezzi di un’impresa: autovetture, furgoni, autocarri, trattori, motrici, rimorchi e semirimorchi, ma anche carrelli elevatori, piattaforme aeree ed escavatori, che spesso non hanno una targa ma hanno comunque scadenze.
Le scadenze che si registrano
| Voce | Preavviso predefinito |
|---|---|
| Bollo | 30 giorni |
| Assicurazione | 30 giorni |
| Revisione | 60 giorni |
| Collaudo del mezzo | 60 giorni |
| Collaudo di una parte (cestello, forche, attacco rapido) | 60 giorni |
| Voce libera (tachigrafo, verifiche periodiche, altro) | 90 giorni |
Per ogni voce si registrano numero di polizza o di verbale, compagnia o ente, data di esecuzione, scadenza, costo e allegato — così il verbale di collaudo non resta in una cartella del computer che nessuno apre.
Cestelli, forche e attacchi rapidi hanno collaudi con date diverse da quelle del mezzo su cui sono montati. Registrarli come voci separate del mezzo è il modo per non farsi trovare impreparati su un accessorio che si dà per scontato.
Nel portale
L’azienda vede i propri mezzi, filtrabili per sede, tipo e stato delle scadenze, con il numero di voci scadute e la prossima scadenza in evidenza. La scheda del mezzo mostra dati, libretto e scadenze con i rispettivi allegati. Le scadenze dei mezzi rientrano negli avvisi email e nel riepilogo settimanale, come tutte le altre.
Le verifiche periodiche previste dalla normativa sulle attrezzature di lavoro sono una cosa diversa dalla revisione del veicolo: se ne parla nella guida sulle verifiche periodiche delle attrezzature.
Domande frequenti
Si possono registrare anche mezzi senza targa?
Sì. La targa è facoltativa: carrelli elevatori, piattaforme aeree e altre macchine operatrici si identificano con marca, modello e matricola, e hanno comunque le loro scadenze.
Le scadenze dei mezzi entrano negli avvisi email?
Sì, come le scadenze di corsi, visite e patenti: compaiono nella bacheca delle scadenze, negli avvisi puntuali e nel riepilogo settimanale, e la categoria si può scegliere fra quelle segnalabili.
Che differenza c’è fra revisione e verifica periodica?
La revisione è l’accertamento periodico previsto dal Codice della Strada per i veicoli. La verifica periodica riguarda le attrezzature di lavoro e segue regole proprie. In Smart81 si registrano entrambe, come voci distinte del mezzo.