Cosa viene registrato
- Patenti di guida, con categoria e data di scadenza
- Patentini e abilitazioni all’uso di attrezzature
- Altre abilitazioni professionali richieste dalla mansione
- Il documento caricato nella cartella del lavoratore
Perché è la voce che sfugge più facilmente
Una patente è un documento personale: il lavoratore la porta con sé, la rinnova quando capita e spesso non lo comunica all’ufficio. È l’adempimento che si scopre per ultimo, di solito quando serve per un cantiere, una gara o un controllo.
Le date delle patenti non si possono gestire «in blocco»: due lavoratori con la stessa mansione possono avere scadenze lontane fra loro. Per questo l’elenco è per persona, e gli avvisi partono dalla data di ciascuno.
Come si comporta Smart81
La scadenza entra nella bacheca con lo stato calcolato dalla data; l’avviso via email parte nel periodo di preavviso dell’azienda e di nuovo se la data viene superata. Nel riepilogo settimanale le patenti compaiono insieme a corsi, visite e mezzi.
Attenzione a una distinzione che spesso si confonde: il patentino come abilitazione all’uso di un’attrezzatura nasce da un percorso di formazione e segue le regole dell’aggiornamento periodico; la patente di guida segue invece le regole del Codice della Strada. In Smart81 sono voci distinte, con la loro data.
Domande frequenti
Quali documenti si possono registrare?
Patenti di guida con categoria e scadenza, patentini e abilitazioni all’uso di attrezzature, e le altre abilitazioni richieste dalla mansione. Per ogni voce si carica il documento e si indica la data di scadenza.
Il patentino per l’uso delle attrezzature ha una scadenza?
L’abilitazione all’uso di attrezzature è legata a un percorso di formazione che prevede un aggiornamento periodico. La periodicità dipende dal tipo di attrezzatura: i riferimenti verificati sono nelle guide, con le fonti.
Gli avvisi arrivano anche al lavoratore?
Gli avvisi sono configurati per azienda: si decide quali indirizzi li ricevono e per quali categorie. In genere li riceve l’ufficio che organizza il rinnovo, non direttamente il lavoratore.