I documenti dell’azienda
Sono i documenti che riguardano l’impresa nel suo insieme: la valutazione dei rischi e i suoi allegati, le nomine, le procedure, la modulistica, le certificazioni. Stanno nella scheda dell’azienda e, quando riguardano una sede specifica, nella scheda di quella sede.
- Valutazione dei rischi e documenti collegati
- Nomine e incarichi
- Procedure e istruzioni operative
- Attestati e certificazioni dell’impresa
- Modulistica e fac-simile
I documenti dei lavoratori
Ogni lavoratore attivo ha la sua cartella: quello che lo riguarda si trova lì, non sparso fra le email. È la parte che più spesso manca quando arriva un controllo o serve un attestato per un cantiere.
- Idoneità sanitarie e giudizi del medico competente
- Attestati di formazione, con lo storico dei corsi svolti
- Patentini e abilitazioni
- Cartelle dei dispositivi di protezione individuale
Quando un attestato viene rinnovato, il precedente non sparisce: resta nello storico del lavoratore. Serve per ricostruire un percorso, non solo per sapere se oggi è valido.
Chi carica i documenti
I documenti arrivano da chi li produce — il consulente, l’ente di formazione, il medico competente, l’ufficio interno — e vengono caricati nel sistema. L’azienda li ritrova già ordinati nel portale, senza doverli cercare o chiedere di nuovo. I consulenti che affiancano più aziende li gestiscono dalla loro console.
Sempre raggiungibili, anche da telefono
Il portale è web e non richiede installazioni: si apre dal browser di un computer, di un tablet o di un telefono. Un documento si può consultare o scaricare mentre si è fuori sede, con le proprie credenziali.
Domande frequenti
Chi può vedere i documenti di un’azienda?
Gli utenti di quell’azienda e i consulenti che la assistono, per le aziende loro assegnate. Il perimetro è verificato lato server: un’azienda non vede i documenti di un’altra, e le sotto-aziende si vedono solo all’interno della stessa famiglia aziendale.
Si possono scaricare i documenti?
Sì. I file si consultano e si scaricano dal portale; ogni scaricamento passa da un controllo di appartenenza al proprio perimetro, non da un indirizzo pubblico.
I documenti scaduti restano visibili?
Sì, con lo stato aggiornato e con lo storico. Un attestato scaduto non viene cancellato: resta leggibile e segnalato, perché serve comunque a ricostruire il percorso della persona.