81 è il numero del D.Lgs. 81/08, il Testo Unico in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro. È il testo che elenca cosa un’azienda deve fare, conservare e rinnovare per essere in regola: valutare i rischi, formare le persone, sorvegliare la salute, tenere in efficienza le attrezzature. Da quel numero viene il nome Smart81.
Il punto è che quasi nessuno di quegli obblighi si esaurisce una volta sola. Si rinnovano, scadono in date diverse, riguardano persone diverse e finiscono in cartelle diverse: un attestato in mano al lavoratore, un verbale dal fornitore, una idoneità dal medico, una polizza dall’assicurazione. È lì che le aziende perdono il controllo — non nella norma, ma nel calendario.
Cosa chiede la norma, in pratica
Senza entrare nel merito tecnico, che appartiene a chi fa consulenza e formazione, gli adempimenti che generano date da tenere d’occhio sono di quattro famiglie:
- Documenti
Valutazione dei rischi, nomine, procedure, modulistica: documenti che hanno una versione, una data e spesso un obbligo di aggiornamento.
- Formazione
Attestati dei lavoratori, dei preposti, dei dirigenti e degli addetti: corsi che hanno una durata nel tempo e un aggiornamento periodico.
- Salute
Idoneità e giudizi del medico competente, con una scadenza che dipende dal protocollo sanitario e dalla mansione.
- Attrezzature e mezzi
Bollo, assicurazione, revisione, collaudo del mezzo e delle sue parti: scadenze che nessuno ricorda finché non arrivano.
Il problema non è la norma: sono le date
Un’azienda con venti dipendenti e cinque mezzi ha, in un anno, qualche centinaio di date da presidiare. Nessuna è difficile. Tutte insieme sono ingestibili a memoria o su un foglio di calcolo condiviso: l’attestato sta nella cartellina del corso, l’idoneità nella mail del medico, il verbale di collaudo nel cassetto del mezzo.
Un attestato scaduto si scopre in genere in due modi: durante un controllo, oppure quando serve per un cantiere o una gara. In entrambi i casi è tardi. Sapere prima quali date stanno per arrivare è tutto il valore di uno strumento come questo.
Cosa fa Smart81, in concreto
Smart81 è lo spazio digitale in cui l’azienda ritrova i documenti caricati dai suoi fornitori, le scadenze di corsi, visite, patenti e mezzi, e i promemoria che arrivano prima che qualcosa scada. Non produce i documenti e non sostituisce nessuno: li tiene insieme e li tiene datati.
- Documenti in un unico posto, dell’azienda e di ogni lavoratore, con lo storico.
- Scadenze con lo stato sempre aggiornato: cosa è valido, cosa è in scadenza, cosa è scaduto.
- Avvisi via email quando una scadenza entra nel periodo di preavviso e di nuovo se viene superata.
- Riepilogo settimanale di tutte le scadenze dell’azienda e delle sue sedi, nel giorno che scegli.
- Mezzi aziendali con bollo, assicurazione, revisione e collaudo, comprese le parti come cestelli, forche e attacchi rapidi.
Smart81 non vende corsi e non fa consulenza
È una distinzione che conviene dire chiaramente: Smart81 non è un ente di formazione e non è uno studio di consulenza. Non organizza corsi, non redige la valutazione dei rischi e non firma nomine. È lo strumento che tiene in ordine ciò che l’azienda e i suoi fornitori producono — così che una data non passi inosservata.
Se cerchi chi eroga la formazione o chi assume il ruolo di RSPP, Smart81 non è la risposta. Se il problema è che non sai più dove sono finiti gli attestati e quando scadono, lo è.
Il marchio Smart81
Smart81 è il marchio con cui Inetica S.r.l. (P.I. 02810460903, con sede a Ozieri) eroga il servizio. Il marchio identifica una cosa sola: questa piattaforma, con il suo portale riservato ai clienti.
Per questo vale la pena ribadire che cosa Smart81 non è, perché è la domanda che arriva più spesso da chi cerca e trova altro: Smart81 non vende corsi di formazione, non rilascia attestati, non redige documenti di sicurezza, non fa consulenza e non ha sedi o agenzie che operano con questo nome. Se qualcuno propone un corso o un servizio di consulenza presentandolo come «Smart81», non è questo servizio.
Le uniche pagine ufficiali del marchio sono quelle di questo sito, e l’unico portale è quello accessibile da questa pagina. Per verificare se un documento o una comunicazione arrivano davvero da Smart81, la via più semplice è scrivere a info@smart81.com.
Domande frequenti
Smart81 ha davvero a che fare con il D.Lgs. 81/08?
Sì, nel senso più concreto: gli adempimenti che Smart81 tiene sotto controllo sono quelli previsti dal Testo Unico in materia di salute e sicurezza sul lavoro — documenti, formazione, sorveglianza sanitaria, attrezzature e mezzi. Smart81 non interpreta la norma né sostituisce chi la applica in azienda: registra i documenti e le date che ne derivano.
Smart81 è un software per la sicurezza sul lavoro?
È un servizio web con un portale riservato ai clienti. L’azienda vede i documenti caricati per sé, per le sue sedi e per i lavoratori attivi, con le relative scadenze e gli avvisi via email. Non è un gestionale da installare: si usa dal browser, da computer, tablet o telefono.
Sostituisce l’RSPP, il consulente o l’ente di formazione?
No. Smart81 non eroga formazione, non redige documenti e non assume incarichi che la legge assegna a figure professionali. Tiene insieme quello che quelle figure producono, con le date, in modo che l’azienda sappia sempre a che punto è.
Chi eroga il servizio Smart81?
Il servizio è di Inetica S.r.l., P.I. 02810460903, con sede a Ozieri (SS). Smart81 è il marchio con cui il servizio è conosciuto. Per informazioni e preventivi si scrive a info@smart81.com.