Un’azienda non perde il controllo della sicurezza perché non sa cosa deve fare: lo perde perché le informazioni stanno in posti diversi e le date non le tiene nessuno. Smart81 nasce per quel problema specifico e copre cinque aree.
- Documenti
Valutazione dei rischi, nomine, procedure, attestati, modulistica: dell’azienda, delle sue sedi e di ogni lavoratore, con lo storico.
- Scadenze
Ogni documento ha una data. Smart81 la calcola, la mostra con lo stato giusto e avvisa prima che scada.
- Formazione
Attestati dei corsi e aggiornamenti periodici, per lavoratori, preposti, dirigenti e addetti.
- Visite mediche
Idoneità e giudizi del medico competente, con la data di scadenza e lo storico di ogni lavoratore.
- Patenti e abilitazioni
Patenti di guida, patentini e abilitazioni, con le rispettive scadenze in un unico elenco.
- Mezzi aziendali
Bollo, assicurazione, revisione e collaudo del mezzo e delle sue parti: cestelli, forche, attacchi rapidi.
Quello che tutte le aree hanno in comune
- Un solo accesso. L’azienda e le sue sedi si vedono insieme, ognuna con i propri documenti, dipendenti, mezzi e scadenze.
- Lo stato sempre aggiornato. Valido, in scadenza, scaduto, da confermare: lo stato segue la data, non un aggiornamento manuale.
- Gli avvisi via email. Un avviso quando una scadenza entra nel periodo di preavviso, e di nuovo se viene superata.
- Il riepilogo settimanale. Tutte le scadenze dell’azienda in una email, nel giorno della settimana che scegli.
- La console per i consulenti. Chi affianca più aziende ha una console con i clienti, le licenze e gli avvisi delle loro scadenze.
Domande frequenti
Smart81 sostituisce il consulente o l’RSPP?
No. Smart81 non redige la valutazione dei rischi, non firma nomine e non assume gli incarichi che la legge assegna a figure professionali. Raccoglie i documenti che quelle figure producono, ne tiene le date e avvisa prima che scadano.
I mezzi aziendali sono compresi?
Sì. Ogni mezzo ha la sua scheda con targa, dati tecnici e libretto, e le sue scadenze: bollo, assicurazione, revisione, collaudo del mezzo e collaudo delle parti come cestelli, forche e attacchi rapidi.
Serve installare un programma?
No: è un servizio web con un’area riservata. Si usa dal browser, da computer, tablet o telefono, con le credenziali dell’azienda. Non c’è niente da installare e non ci sono dati da sincronizzare.
Chi può accedere ai dati di un’azienda?
Gli utenti di quell’azienda e i consulenti che la assistono, per le aziende loro assegnate. Il perimetro è verificato lato server: ogni azienda vede sé stessa e le proprie sedi, mai i dati di un’altra.